E-post i arbetslivet

Lagen om integritetsskydd i arbetslivet (759/2004) trädde i kraft 1.10.2004. I lagen nämns de situationer då arbetsgivaren får söka fram meddelanden i arbetstagarens e-postlåda och öppna dessa meddelanden. Syftet är att hemligheten hos arbetstagarens konfidentiella e-postmeddelanden inte äventyras och att de meddelanden som hör till arbetsgivaren kan ställas till arbetsgivarens förfogande om arbetstagaren är förhindrad att sköta sina uppgifter. Avsikten med regleringen är att sökningen och öppningen av meddelanden som sänts till eller av arbetstagaren men som hör till arbetsgivarorganisationen sker med arbetstagarens samtycke. Lagen ger dock arbetsgivaren en möjlighet att ta reda på sina meddelanden i de situationer där det inte är möjligt att få samtycke och där tillgång till informationen är nödvändigt för att trygga kontinuiteten av arbetsgivarens verksamhet.

Det är dataombudsmannen som övervakar att dessa bestämmelser iakttas.