Viestintäviraston ja tietosuojavaltuutetun välinen toimivallanjako

Viestintäviraston tehtävänä on valvoa sähköisen viestinnän tietosuojalain sekä sen nojalla annettujen säännösten ja määräysten noudattamista. Viestintäviraston valvontatoimivaltaan kuuluu muun muassa tunnistamistietojen käsittelyä, viestinnän suojaamista ja suojauksen purkamista sekä viestinnän ja tunnistamistietojen tietoturvallisuutta koskevien säännösten noudattamisen valvonta.

Tietosuojavaltuutettu puolestaan valvoo paikkatietojen käsittelyä, puhelinluetteloita ja muita tilaajaluetteloita sekä numerotiedotusta sekä suoramarkkinointia koskevien säännösten noudattamista. Tietosuojavaltuutettu valvoo myös työntekijän sähköpostien käsittelyä koskevien säännösten noudattamista.

Toimivallan rajalla ovat erityisesti henkilö- ja tunnistamistiedot: tunnistamistietojen käsittelyä valvoo Viestintävirasto - henkilötietojen käsittelyä puolestaan tietosuojavaltuutettu. Toimivallanjakoa ei voida aivan tarkasti rajata ennalta, vaan tapauskohtaisestikin voidaan neuvotella ja tehdä yhteistyötä. Pääsääntöisesti viestinnän luottamuksellisuuteen ja viestintäverkkoon jääneisiin "verkkojälkiin" liittyvät kysymykset kuuluvat Viestintävirastolle ja muut sähköiseen henkilötietojen käsittelyyn liittyvät kysymykset tietosuojavaltuutetulle.

Tunnistamistietojen perusteella muodostetaan usein henkilötietoja esimerkiksi yrityksen asiakasrekisteriin. Asiakasrekisteriin voidaan kirjata esimerkiksi tieto: "henkilö soitti ja kysyi tätä asiaa". Tämän kaltaista asiakasrekisteriin kirjattua tietoa käsitellään pääsääntöisesti henkilötietolain mukaan